База.

Учёт для бизнеса в Кыргызстане

Склад, касса и клиенты в одной системе

База — ваш верный бизнес-помощник. Остатки, продажи, долги и прибыль в одном окне. Покажем на вашем примере за 15 минут.

Бета-тест с 1 ноября. Берём ещё 10 бизнесов.

База.
Главный экран Базы: свободные деньги, выручка сегодня, отчёты о прибыли, взаиморасчётах, кассах и балансе
Прибыль и убыткимесяц к месяцу
Все кассы видят одни остаткив реальном времени

Маркетплейс и карта лояльности Бета

Одна карта покупателя для всех магазинов

Покупатель заходит в маркетплейс со своей картой, видит бонусы и тратит их в магазинах-участниках. Магазины-участники показывают свои товары на общей витрине.

Знакомо?

Учёт раскидан по разным местам

Склад в тетрадиСколько товара осталось, знает только кладовщик. И то примерно.
Цены в ExcelПоменялся курс, и полдня уходит на пересчёт розницы и опта.
Долги в головеКто сколько должен поставщику и кто должен вам, видно только в конце месяца.
Касса не сходитсяВечером в ящике одна сумма, в отчёте другая, и непонятно, где разница.

База собирает это в одну программу: склад, касса, цены, клиенты и деньги видят одни и те же цифры.

Возможности

Что умеет База

Для розницы и опта, для одной точки и для сети. Всё ниже уже есть в программе.

Касса

  • Поиск и сканер штрихкода, даже без курсора в поле
  • Смешанная оплата: наличные, карта, бонусы, в долг
  • Закрытие смены с пересчётом денег в ящике

Склад по филиалам

  • Приход, расход, перемещение, списание
  • Инвентаризация: излишки и недостачи проводятся сами
  • История документа: кто и что изменил

Цены и наценки

  • Цена продажи считается от закупки и наценки
  • Розница, опт, акция и свои виды цен
  • Нижний порог: ниже минимальной цены касса не продаст

Клиенты и бонусы

  • Карточка клиента по номеру +996
  • Кешбэк бонусами и статусы: Бронза, Серебро, Золото
  • Фильтр «спящих» клиентов, 90+ дней без покупок

Деньги и отчёты

  • Прибыль и убытки, прибыль по каждому товару
  • Кто кому должен, акт сверки с контрагентом
  • Баланс магазина: товар, деньги и долги

Сотрудники и права

  • Каждому свой доступ к разделам и филиалам
  • Кто видит закупочную цену, решаете вы
  • Зарплата: оклад и процент с продаж

Как выглядит

Настоящие экраны программы

База.
Главный экран: свободные деньги, выручка и отчёты

Программа для Windows. Данные в облаке, все кассы и компьютеры магазина работают с одной базой.

Модули

Ядро и помощники вокруг него

База — центральная программа учёта. К ней подключаются модули под вашу задачу, и все работают с одними данными.

База: учёт

Бета с 1 ноября

Касса, склад, цены, клиенты, деньги, отчёты, сотрудники и филиалы в одной программе.

erp.base.kg

База: Menu

Работает

Электронное меню для кафе и ресторанов. Гость сканирует QR-код на столе и заказывает, а вы меняете цены и блюда сами.

menu.base.kg →

Маркетплейс и карта

Бета

Витрина магазинов на Базе и одна бонусная карта покупателя для всех магазинов-участников.

market.base.kg →

База: CRM

Бета

Чаты WhatsApp с клиентами прямо в программе. Клиент определяется по номеру телефона.

erp.base.kg

База: ТСД

Бета

Склад и сканеры: работа с товаром через терминалы сбора данных.

tsd.base.kg

Как устроено

Коротко о технической стороне

Данные на сервереПрограмма работает через интернет, поэтому все кассы и филиалы видят одни остатки и цены сразу.
Обновляется самаПроверяет новую версию при запуске и раз в час, ставит тихо. Можно откатиться на прошлую.
Права проверяет серверСкрытую кнопку не обойти, а данные одной компании не видны другой даже по прямой ссылке.
Резервные копииНа сервере перед каждым обновлением и по расписанию. Плюс ежедневная копия у владельца в Excel, хранится 30 дней.

Как начать

От заявки до первой продажи

  1. Оставляете заявкуИмя, телефон и чем занимаетесь. Перезвоним и договоримся о времени.
  2. Показываем Базу за 15 минутНа примере вашего бизнеса: ваши товары, ваши точки, ваши вопросы.
  3. Переносим товары из ExcelИмпорт в 3 шага подхватит любой файл, не только наш шаблон. Товар найдётся по штрихкоду или артикулу.
  4. Открываете первую сменуЗаводим сотрудников, раздаём права, и касса готова продавать.

Где мы сейчас

  1. Уже работаетБаза: MenuЭлектронное меню и заказы по QR для кафе.
  2. С 1 ноябряБета-тестУчёт, CRM, ТСД и маркетплейс. 10 бизнесов уже тестируют, берём ещё 10.
  3. К Новому годуСтабильная версияДля всех, по итогам беты.

Вопросы

Что обычно спрашивают

Нужен ли интернет?

Да. Данные хранятся на сервере, и без интернета программа не работает. Зато все кассы и филиалы видят одни и те же остатки и цены в реальном времени.

На чём работает программа?

На компьютерах с Windows: касса и все разделы учёта в одной программе. Версию для телефона готовим, но пока не обещаем сроков.

Подойдёт ли для нескольких точек?

Да. У каждого филиала свои остатки, кассы и минимальные цены, а сотрудник видит только те филиалы, к которым у него есть доступ.

Как перенести товары, которые уже есть?

Из Excel или CSV: выбираете файл, сопоставляете колонки, нажимаете «Импорт». Количество прибавится в нужный филиал.

Что значит «бета»?

Программа уже работает у первых бизнесов, но мы ещё дорабатываем её по их замечаниям. Участники беты первыми получают новые возможности и напрямую влияют на то, что мы делаем дальше.

Сколько стоит?

Расскажем на демо: условия зависят от числа точек и касс. Для участников бета-теста договариваемся отдельно.

Демо

Покажем Базу на вашем примере за 15 минут

Оставьте номер, и мы перезвоним, чтобы договориться о времени. Без обязательств.

  • Покажем кассу, склад и отчёты на ваших товарах
  • Ответим, как перенести учёт из тетради или Excel
  • Расскажем про бета-тест с 1 ноября

Записаться на демо

Номер нужен только чтобы связаться с вами по поводу демо.